Специалисты Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями провели вебинар, на котором рассказали о типичных ошибках претендентов на право получения в 2020 году субсидий. Речь шла о субсидиях социально ориентированным некоммерческим организациям на реализацию проектов, проведение фестивалей и конкурсов в сфере молодежной политики Петербурга.
Выяснилось, что зачастую именно «формальные» ошибки становятся «фатальными» и НКО вылетают из конкурса и не могут получить субсидию.
ОШИБКА №1. ОТСЫЛ К НЕ ПРОШИТЫМ ДОКУМЕНТАМ.
Бывает, что документы, на которые идет отсыл в запросе, не прошиты в документе целиком или частично, из-за этого НКО не допускают к конкурсу.
ОШИБКА №2. НЕСООТВЕТСТВИЕ ДОКУМЕНТОВ ФОРМАМ ПО ВИДУ ЗАТРАТ
Случается, что часть часть документов по одному проекту подана на авансирование, а другая часть — на возмещение затрат
ОШИБКА №3. НЕ ЗАВЕРЕННЫЕ ИЛИ ОТСУТСТВУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
Среди документов, присылаемых на конкурс, могут отсутствовать устав НКО, протокол общего собрания учредителей, приказ о назначении руководителя. Либо же документы эти документы могут быть некорректно оформлены или быть незаверенными.
ОШИБКА №4. НЕСОБЛЮДЕНИЕ УСЛОВИЙ И ЦЕЛЕЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИЙ.
Членам комиссий случалось получать заявки, в которых показатели результативности были равны нулю — НКО не привлекло ни одного добровольца, а о проекте никто не писал (по крайней мере, так гласили бумаги). Или же в заявке отсутствовало документальное обоснование затрат.
ОШИБКА №5. НЕПРАВИЛЬНАЯ РАБОТА С ФИНАНСОВОЙ ЧАСТЬЮ ЗАЯВКИ.
Сюда вошел целый перечень промахов, которые совершают заявители:
- превышение среднемесячной начисленной зарплаты наемных работников по сравнению с данными Петростата за 2019 год (самая частая ошибка);
- недопустимые затраты;
- некорректный расчет страховых взносов;
- отсутствие подписей и печатей в финансовых документах со стороны контрагента или самой организации;
- отсутствие счета на оплату, указанного в платежном поручении;
- отсутствие документа, подтверждающего факт выдачи призовой (наградной, сувенирной) продукции (акта списания или ведомости выдачи с подписями конечных получателей).
«Также объем предоставляемой субсидии снижается из-за арифметических ошибок, влекущих существенное снижение суммы затрат, по причине наличия укрупненных ссылок на поисковые ресурсы в финансово-экономическом обосновании (к примеру, на портал Госзакупок, на Яндекс, Facebook)», — сообщили в Комитете по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями.
Думаете это все? Есть еще целый перечень типичных ошибок, которые совершают социально-ориентированные НКО, подавая документы на получении субсидии:
- запрашиваемая сумма в заявлении не совпадает с суммой в расчете размера затрат и/или в паспорте проекта;
- электронный вид документов представлен в формате PDF;
- каждый лист документов отсканирован в отдельный файл;
- электронный вид документов содержит пустые формы;
- перепечатывание форм документов вручную.
Совершают ошибку и те, кто отправляют две заявки. Как пояснили в Комитете, допустимо подавать две заявки в едином пакете документов от одной организации. А вот подача двух заявок от одной организации в разное время и разные дни нежелательна.
На 8 июля 2020 года в реестре Санкт-Петербурга значились 43 социально ориентированных НКО. Среди них — региональная организация общества слепых, «Ночлежка», благотворительное учреждение помощи бездомным, петербургское отделение «Союза пенсионеров России» и «Всероссийского общества инвалидов, общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов, «Союз ветеранов Афганистана и воинов запаса». Организация помощи детям, находящимся в трудной жизненной ситуации и так далее.