Документы, касающиеся ПМЭФ‑2024, были опубликованы 11 марта. Найти подрядчика, который возьмется за организацию огромной экспозиции, планируют до 28 марта.
Согласно документу, общая площадь застройки составит 1697 квадратных метров. Одновременно находиться на ней смогут до 500 человек.
В техзадании уточняется, что на экспозиции город будет представлять свой промышленный, научный, транспортно-логистический и инвестиционный потенциал. А чтобы стенды были узнаваемы, в оформлении необходимо использовать художественные и архитектурные элементы, которые ассоциируются с Петербургом. Так что, вероятно, гости ПМЭФ‑2024 увидят разводные мосты, Ростральные колонны, атлантов и другие «визитные карточки» Северной столицы. Однако подрядчику придется постараться, ведь одно из условий контракта — экспозиция должна быть визуально не перегружена и открыта.
Стоит отметить, что победителю конкурса нужно будет создать не одну большую, а девять разных зон! Расскажем о них.
Конгрессная зона — это «амфитеатр» для проведения конгрессов. На подиуме расположат трибуну, шесть мягких кресел (минимум) для спикеров и тумбы (на каждую поставят микрофон и композицию из цветов). На остальном пространстве разместят не менее 200 кресел для слушателей. Также часть зоны отдадут под помещения для техперсонала. За красоту будут отвечать две цветочные композиции.
В открытой зоне деловых контактов и неформального общения установят до 40 посадочных мест (это могут быть как высокие табуреты вокруг столов, так и кресла возле журнальных столиков) и барную стойку. Рядом расположится подсобка кейтеринговой службы. Помимо этого, подрядчик должен поставить 10 цветочных композиций (и вовремя менять увядшие цветы на свежие) или горшечных растений.
Информационно-коммуникационная зона — стандартная стойка информации. За ней стоят сотрудники, готовые ответить на все вопросы гостей.
Самой яркой по традиции является экспозиционно-презентационная зона — это площадка с огромными экранами, интерактивными панелями, всевозможными макетами и раздаточным материалом.
Закрытая зона переговоров будет состоять из двух комнат с шумоизоляцией: одна вместимостью до 15 человек, вторая — до 35 человек. В них подрядчик должен будет поставить плазменные панели, ноутбуки со встроенными веб-камерами и стулья.
VIP-зона переговоров (здесь будет проводить встречи губернатор Петербурга) должна включать в себя три помещения: конференц-зал со столом 5 × 6 метров и 18 мягкими стульями, комната для конфиденциальных VIP-переговоров, малый зал для обеспечения переговоров. В контракте прописано: подрядчик должен предусмотреть запирание VIP-зоны на ключ. А еще в непосредственной близости от нее необходимо оборудовать туалетную комнату. Тоже рядом нужно оформить место для подхода прессы и организации церемоний подписания документов.
Отдельные зоны создадут для сотрудников протокольной службы и пресс-службы Смольного (с МФУ, настенным зеркалом, мобильным кондиционером и запираемым архивным шкафчиком для документов и сувенирной продукции), а также обслуживающего персонала и различного оборудования. Помимо этого, подрядчик должен оформить запираемый на ключ съемочный павильон площадью 20 квадратных метров.
В техзадании не менее подробно прописано меню кофе-брейков, завтраков и обедов, которые должна будет обеспечить кейтеринговая служба. Так, на завтрак гостям предложат не менее трех блюд на выбор, а в обеденный набор войдут холодные закуски, салат, суп, горячее блюдо с гарниром, десерт, хлебная корзина и безалкогольные напитки. Проработанное меню будет согласовано с заказчиком за 10 дней до ПМЭФ.
В качестве сувениров некоторым гостям экспозиции будут вручать изделия из костяного фарфора и наборы конфет.
